Những điều cần lưu ý khi lựa chọn máy in thẻ nhựa

Máy in thẻ nhựa là gì? 

Máy in thẻ nhựa là một thiết bị đầu cuối, dùng để in thẻ nhựa và cá thể hóa thẻ nhanh chóng và bảo mật. Máy in thẻ nhựa chính hãng cho phép bạn có thể thực hiện tất cả các quy trình của việc phát hành thẻ: tạo mẫu in - chỉnh sửa - cá thể hóa - mã hóa bảo mật - phủ chống làm giả.

-Các yếu tố đồ họa: ký tự, hình ảnh, mã vạch…

-Mã hóa dữ liệu: Mã hóa thẻ từ, mã hóa thẻ chip tiếp xúc hoặc không tiếp xúc…

-Bảo mật cho thẻ: lớp phủ UV, hologram, cán màng bảo mật...

Các dòng máy in thẻ nhựa thông dụng 

 Mỗi dòng máy in được thiết kế để hướng đến các nhóm đối tượng khách hàng nhất định. Nếu bạn chưa có nhiều thông tin thì sẽ lúng túng trong việc chọn lựa máy in thẻ nhựa phù hợp với yêu cầu của mình. Mayinthenhua247.vn sẽ cung cấp cho bạn một vài thông tin để cân nhắc trong việc lựa chọn.

1.Xác định loại thẻ bạn cần in để chọn loại máy in thẻ nhựa phù hợp

 Trước hết, bạn cần xác định loại thẻ mình dự định in. Loại thẻ khác nhau sẽ có những yêu cầu khác nhau về máy in thẻ nhựa. Thẻ ngân hàng sẽ có những yêu cầu khác với thẻ nhân viên hoặc thẻ gửi xe, thẻ trưng bày... 

Loại thẻ in càng đơn giản thì nhu cầu của bạn với máy in thẻ nhựa cũng đơn giản. Trường hợp bạn chỉ cần in thẻ nhựa hai mặt, không có nhu cầu mã hóa thẻ từ hay chip thì bạn chỉ cần chọn một máy in thẻ nhựa giá rẻ có khả năng in một hoặc hai mặt, không cần thêm các tùy chọn nâng cấp. Hoặc nếu bạn cần in đơn sắc thì chỉ cần một chiếc máy in thẻ nhựa đơn sắc cũng đáp ứng được yêu cầu của bạn.

Các loại phôi liệu khác nhau cũng có yêu cầu khác nhau trong việc in thẻ

Ngoài ra, các công nghệ in khác nhau đều dựa trên vật liệu là thẻ nhựa (PVC, ABS…) bạn nên quyết định dựa trên chất liệu bạn muốn sử dụng trước khi lựa chọn máy in.

2. Số lượng thẻ bạn cần in trong một năm 

Một điều quan trọng khi lựa chọn máy in thẻ nhựa là xác định số lượng và quy mô in thẻ trong 1 năm. Bạn sẽ cần in số lượng thẻ nhiều và liên tục hay chỉ in ít thẻ khi có nhu cầu? Dự đoán được số lượng cũng như quy mô in thẻ sẽ giúp bạn đưa ra được lựa chọn chính xác trước khi lựa chọn máy in.

Mỗi dòng máy in thẻ nhựa khác nhau sẽ có công suất khác nhau

Đối với yêu cầu phát hành thẻ số lượng lớn, máy in sẽ được trang bị khay nạp thẻ vào và ra với dung lượng lớn, cũng như dung lượng của ruy băng màu YMCKO hoặc ruy băng đơn sắc được lắp đặt vào máy.

3. Dự định in thẻ màu hay chỉ đơn sắc?

In màu: Trước khi in thẻ, bạn cần thiết kế mẫu. Mẫu thẻ dự định in có thể có màu sắc (ảnh chủ thẻ, hoặc đồ họa). Các dòng máy in khác nhau sẽ cho ra hình ảnh với chất lượng ảnh khác nhau, tùy thuộc vào độ phân giải.

In đơn sắc: In đơn sắc đen được sử dụng khi in thẻ có bao gồm mã vạch hay mã QR. Bạn có thể tùy chỉnh vùng in đơn sắc của mình tùy theo yêu cầu và thiết kế. Màu đơn sắc bao gồm: màu xanh lá, xanh da trời,  đỏ, vàng, bạc…

Hoặc bạn có thể kết hợp in màu và in đơn sắc (mặt trước in màu, mặt sau in nội dung hoặc nội quy sử dụng màu đen). 

4. Cần sử dụng máy in từng mặt hay in lật mặt tự động?
 

Việc lựa chọn chế độ in phụ thuộc lớn vào lượng thông tin bạn muốn thể hiện lên thẻ. Nếu bạn có thể hiển thị tất cả các thông tin lên chỉ mặt trước thẻ thì máy in từng mặt là giải pháp hoàn hảo. Bạn có thể in hai mặt thẻ bằng cách in từng mặt sau đó thao tác bằng tay để lật mặt thẻ in mặt còn lại. Tuy nhiên nếu bạn cần in 2 mặt thẻ một cách tự động và nhanh chóng, không cần thao tác bằng tay thì máy in thẻ lật mặt tự động là giải pháp tối ưu nhất.

5.Độ bền của thẻ/thời gian sử dụng thẻ dự kiến cũng là yếu tố quan trọng khi chọn máy in thẻ nhựa tốt

Bạn cần xác định thời gian sử dụng thẻ. Thẻ có thể chỉ sử dụng 1 lần (thẻ du lịch) hay sử dụng lâu dài (thẻ căn cước, thẻ bằng lái xe…)

Độ bền của thẻ phụ thuộc và chức năng và điều kiện sử dụng. Bạn cần cân nhắc yếu tố này khi quyết định lựa chọn máy in thẻ nhựa cho yêu cầu phát hành thẻ của đơn vị mình.

6.Mã hóa dữ liệu cho máy in thẻ nhựa

Trong khía cạnh bảo mật, việc mã hóa thông tin là rất quan trọng nếu bạn cần thẻ để cung cấp dữ liệu thay vì chỉ thông tin hiển thị trên nó. Chẳng hạn: thẻ ID, thẻ truy cập, thẻ du lịch, thẻ ngân hàng…

Theo đó, các module mã hóa tùy chọn cũng đa dạng: mã hóa thẻ từ, thẻ chip tiếp xúc hoặc chip không tiếp xúc…

7.Mức độ bảo mật bạn mong muốn cho thẻ

Đối với yêu cầu in thẻ bảo mật, sẽ có nhiều dòng máy in thẻ nhựa cho bạn lựa chọn.

Tất cả các dòng máy in đều cung cấp một mức độ bảo mật cơ bản: bảo mật với mã vạch. Tuy nhiên với yêu cầu bảo mật nâng cao, các tùy chọn có thể kể đến như: in ký tự siêu nhỏ, in lớp phủ bảo mật, in UV, khắc laser, dập nổi, mã hóa dữ liệu…
 

Hoặc việc bảo mật có thể thực hiện cho hệ thống in ấn của bạn, cụ thể là cho chính máy in thẻ nhựa, bằng việc thiết lập việc ngăn truy cập và khóa truy cập vào máy in và ruy băng.

8. Các yếu tố khác

- Cổng kết nối USB hay Mạng LAN, Wifi

- Sản phẩm liên quan: phần mềm, vật tư tiêu hao, phụ kiện.

- Bảo hành: Chính sách bảo hành, thời hạn bảo hành

- Hỗ trợ kỹ thuật: Việc hỗ trợ kỹ thuật là rất quan trọng. Sự đa dạng về phương thức hỗ trợ cũng là một tiêu chí được đánh giá cao.

Việc chọn lựa một chiếc máy in thẻ nhựa phù hợp là một bài toán khá nan giải, nhất là giữa một rừng các thương hiệu và các dòng máy hiện nay.

Tại Mayinthenhua247, chúng tôi cam kết tư vấn khách hàng chọn mua một chiếc máy in thẻ nhựa giá rẻ phù hợp với nhu cầu sử dụng, tối đa hóa tính năng máy. Ngoài ra, chúng tôi cam kết cung cấp hàng hóa chính hãng, hỗ trợ kĩ thuật 24/7.

Vui lòng liên hệ để biết thêm thông tin chi tiết.